Informasi Rekrutmen dan Seleksi Eksternal Tenaga Pendukung Administrasi dan Pendokumentasian Divisi Partisipasi Masyarakat

Kode: 12-PO.TPA-PARMAS-2026

Level: Pegawai Operasional – Tenaga Pendukung Administrasi dan Pendokumentasian

Unit Kerja: Divisi Partisipasi Masyarakat (PARMAS)

Status: Kontrak 1 (satu) tahun

Rekrutmen: Eksternal

Kandidat Ideal

Kami mencari kandidat ideal yang memiliki kualifikasi dan keterampilan yang dibutuhkan sebagaimana dijelaskan dalam deskripsi posisi terlampir.

Siapa Kami

Kami di Komnas Perempuan adalah tim yang termotivasi dan profesional dengan berbagai kualifikasi dan latar belakang. Kami menyambut orang-orang dengan keahlian dan pengalaman di bidang yang relevan, dan menghargai orang-orang yang memiliki ide, kemampuan untuk menyampaikannya secara persuasif, dan dorongan serta keterampilan untuk melihat ide-ide tersebut diadopsi. Kami bangga dengan reputasi Komnas Perempuan yang selalu bertindak dengan integritas dan nilai-nilai kemanusiaan, anti kekerasan dan anti diskriminasi. Kami juga terus mengupayakan keberagaman dan inklusivitas yang lebih baik dalam lingkungan kerja kami.

Apa yang Kami Tawarkan

• Lingkungan kerja yang menjunjung tinggi keberagaman dan inklusivitas.
• Peran yang menantang di Bagian Redaksi dan Penguatan Relasi Media[LM1] , dengan kontribusi mengelola dan mengembangkan strategi komunikasi media, memperluas jejaring dengan media massa dan jurnalis di tingkat nasional dan daerah, serta terlibat langsung dalam perencanaan dan pelaksanaan program publikasi Komnas Perempuan.
• Kesempatan untuk bekerja dengan para Perempuan Pembela Hak Asasi Manusia (PPHAM)/ Woman Human Rights Defenders (WHRD) yang berintegritas, cerdas, visioner, dan berpengalaman yang akan mendorong dan mendukung Anda untuk mengembangkan minat dan keahlian Anda serta mencapai tujuan Komnas Perempuan bersama-sama.

Cara Melamar

• Kirimkan lamaran Anda secara daring (online) melalui halaman https://forms.gle/BhFicSsVpfJuYCJbA paling lambat Jumat, 26 Juni 2026 pukul 17.00 WIB. Sebagai bagian dari lamaran ini, Anda perlu menyelesaikan lamaran daring yang mencakup esai tidak lebih dari 500 kata yang memberi tahu kami bagaimana keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi Anda menjadikan Anda kandidat terbaik untuk posisi ini. 
• Beri tahu kami mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut. Kami ingin tahu mengapa Anda ingin bekerja di Komnas Perempuan, mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut, apa yang dapat Anda tawarkan kepada kami, dan bagaimana keterampilan, pengetahuan, pengalaman, dan kualifikasi Anda berpengaruh untuk peran tersebut. Singkatnya – mengapa kami harus mempekerjakan Anda?
• Usahakan untuk tidak menduplikasi informasi yang sudah ada dalam ringkasan pekerjaan dalam laman ini, tetapi soroti contoh atau pencapaian spesifik yang akan menunjukkan kemampuan Anda dalam menjalankan peran tersebut.
• Kami hanya akan memproses lamaran yang dikirimkan melalui tautan form lamaran daring yang disebutkan. Lamaran yang dikirimkan melalui prosedur lain tidak akan diproses. 

Kontak

Semua pertanyaan yang berkaitan dengan lamaran pekerjaan harus ditujukan ke Bagian Rekrutmen Komnas Perempuan melalui email rekrutmen@komnasperempuan.go.id

Tidak ada pertanyaan melalui telepon yang akan diterima dan hanya pelamar yang terpilih yang akan dihubungi. Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah pegawai Komisi Nasional Anti Kekerasan terhadap Perempuan (Komnas Perempuan) terikat untuk mematuhi Kode Etik Komnas Perempuan dan prinsip-prinsip Anti Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dalam hal kinerja dan standar perilaku berkaitan dengan proses rekrutmen dan seleksi yang sedang dilaksanakan ini. Setiap tindakan pelamar yang mengarah pada terjadinya KKN dengan pegawai di Komnas Perempuan untuk mendapatkan posisi ini, dengat tegas Komnas Perempuan akan membatalkan lamaran Anda. 

DESKRIPSI JABATAN

UNIT KERJA: DIVISI PARTISIPASI MASYARAKAT

KODE: 12-PO.TPA-PARMAS-2026

NAMA JABATAN: TENAGA PENDUKUNG ADMINISTRASI – PENDOKUMENTASIAN

MELAPOR LANGSUNG KEPADA: ASISTEN KOORDINATOR BAGIAN REDAKSI DAN PENGUATAN RELASI MEDIA

RENTANG TANGGUNG JAWAB STAF: TIDAK ADA

Tentang Divisi Partisipasi Masyarakat (Parmas)

Divisi Partisipasi Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan program penggalangan dukungan dan partisipasi masyarakat untuk pencegahan dan penghapusan kekerasan terhadap perempuan, mengelola dan mengembangkan jaringan dan kerja sama dengan masyarakat sipil, acara publik dan kehumasan, memperkuat relasi dan partisipasi kalangan media (media engagement), dan mengembangkan konsep dan pengawalan pengelolaan Pundi Perempuan.

Tugas-tugas pokok Divisi Partisipasi Masyarakat (Parmas) meliputi:

1. Mengelola dan mengembangkan jaringan dan kerja sama dengan masyarakat sipil di tingkat daerah, nasional, regional dan internasional untuk mendukung kerja-kerja Komnas Perempuan, termasuk dalam Kampanye Penghapusan Kekerasan terhadap Perempuan;
2. Menyelenggarakan dan mengelola public event dan kehumasan untuk menggalang partisipasi masyarakat;
3. Mengembangkan dan memperkuat relasi dan partisipasi kalangan media (media engagement) untuk menyuarakan/kampanye penghapusan kekerasan terhadap perempuan dan dukungan bagi Komnas Perempuan sebagai mekanisme nasional HAM;
4. Menyediakan informasi publik tentang kerja-kerja Komnas Perempuan secara berkala di situs Komnas Perempuan dan bentuk-bentuk lainnya;
5. Mengelola siaran pers Komnas Perempuan untuk menanggapi isu-isu yang perlu ditindaklanjuti secara cepat;
6. Merancang dan mengelola media sosial untuk kampanye penggalangan dukungan upaya penghapusan kekerasan terhadap perempuan dan dukungan bagi Komnas Perempuan sebagai mekanisme nasional HAM;
7. Mengembangkan konsep dan pengawalan pengelolaan Pundi Perempuan sebagai mekanisme partisipasi masyarakat dalam penanganan perempuan korban kekerasan bekerja sama dengan pihak kedua yaitu Indonesia untuk Kemanusiaan (IKA) atau pihak lainnya sesuai keputusan Sidang Komisi Paripurna;
8. Memberikan dukungan atas terwujudnya keterbukaan informasi publik di Komnas Perempuan.

Tentang Jabatan Ini

Tenaga Pendukung Administrasi – Pendokumentasian di Komnas Perempuan berperan sebagai pendukung operasional dokumentasi, publikasi, dan administrasi pada Divisi Partisipasi Masyarakat (Parmas) dalam memastikan seluruh kegiatan terdokumentasi secara baik, sistematis, dan mudah diakses, baik melalui media offline maupun online. Jabatan ini mendukung penyusunan konten publikasi melalui penulisan berita untuk kebutuhan relasi media dan website Komnas Perempuan, membantu pengelolaan arsip dan administrasi kegiatan secara tertib, serta memberikan dukungan pelaksanaan berbagai kegiatan Divisi  Partisipasi Masyarakat maupun kegiatan kolaboratif lintas divisi di lingkungan Komnas Perempuan.

Uraian Tugas Jabatan Ini

1. Menyediakan klasifikasi dan identifikasi data dan informasi untuk penyusunan rencana kerja dan anggaran terkait dengan pelaksanaan program di Bagian Redaksi dan Penguatan Relasi Media[LM2]  secara berkala sesuai ketentuan dan rencana strategis Lembaga.
2. Menyediakan klasifikasi dan identifikasi data dan informasi untuk penyusunan rancangan konsep/strategi/kertas kerja terkait isu-isu yang berkaitan dengan tugas Bagian Redaksi dan Penguatan Relasi Media[LM3] .
3. Bekerja sama dan berkoordinasi dengan lintas unit kerja untuk pelaksanaan program kerja di Bagian Redaksi dan Penguatan Relasi Media[LM4]  di Komnas Perempuan secara efektif dan berkualitas, sesuai dengan lingkup bagian dan tanggung jawabnya.
4. Melaksanakan kegiatan dan program kerja yang berkaitan dengan lingkup tanggung jawabnya, antara lain:
   1. Menyusun konsep pendokumentasian hasil kerja (baik offline dan online) Divisi Partisipasi Masyarakat.
   2. Mendukung tugas-tugas penulisan berita.
   3. Melaksanakan tugas pengelolaan administrasi kegiatan Divisi Partisipasi Masyarakat.
5. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan laporan akuntabilitas kinerja di lingkup bagian dan tanggung jawabnya secara berkala. 
6. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap implementasi tugas-tugas  di lingkup bagian dan tanggung jawabnya secara berkala.
7. Mengkoordinasikan tata kelola pengarsipan seluruh dokumen kerja  di lingkup bagian dan tanggung jawabnya.
8. Memberikan usulan kepada Asisten Koordinator terkait upaya pengembangan kapasitas di lingkup bagiannya.
9. Melaksanakan manajemen risiko dan konflik di lingkup bagian dan tanggung jawabnya.
10. Menjalin, mengembangkan dan menguatkan kerja sama dengan mitra strategis Komnas Perempuan, baik Kementerian/Lembaga, mitra luar negeri, maupun Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) dalam rangka pelaksanaan program kerja di Divisi Partisipasi Masyarakat, dan program kerja Komnas Perempuan.
11. Mewakili Asisten Koordinator dalam memenuhi undangan serta menghadiri acara baik internal maupun eksternal yang berkaitan dengan tugas dan fungsi unit kerja sesuai dengan kewenangannya sesuai mekanisme disposisi.
12. Melaksanakan kegiatan-kegiatan ad hoc yang merupakan kegiatan bersama Komnas Perempuan, kegiatan bersama lintas unit kerja, serta kegiatan bersama dengan mitra Komnas Perempuan.

Kualifikasi/Pengalaman/Pengetahuan/Keterampilan yang Dipersyaratkan

1. Pendidikan minimal Diploma (D3) dari semua jurusan (diutamakan lulusan dari bidang Jurnalistik)
2. Memiliki perspektif Hak Asasi Manusia (HAM) dan Gender yang baik.
3. Memiliki pengalaman dan kemampuan dalam kerja pendokumentasian minimal 1 tahun.
4. Memiliki pengalaman menulis berita yang baik.
5. Memiliki kemampuan pengarsipan yang baik.
6. Memiliki kemampuan kerja sama tim, komunikasi dan koordinasi yang baik dan cepat tanggap.
7. Memiliki kemampuan mengelola keuangan dan administrasi kegiatan yang baik.
8. Memiliki kecermatan dan kerapian dalam bekerja.
9. Tanggap terhadap perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
10. Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia baku dengan baik dan kemampuan dasar dalam bahasa Inggris.