Informasi Rekrutmen dan Seleksi Eksternal Tenaga Pendukung Administrasi - Pendokumentasian Divisi Advokasi Internasional

Kode          :    17-PO.TPA-AI-2026

Level          :    Pegawai Operasional – Tenaga Pendukung Administrasi

Unit Kerja  :   Divisi Advokasi Internasional

Status         :   Kontrak 3 (bulan) bulan

Rekrutmen :  Eksternal

Kandidat Ideal 

Kami mencari kandidat ideal yang memiliki kualifikasi dan keterampilan yang dibutuhkan sebagaimana dijelaskan dalam deskripsi posisi terlampir.

Siapa Kami

Kami di Komnas Perempuan adalah tim yang termotivasi dan profesional dengan berbagai kualifikasi dan latar belakang. Kami menyambut orang-orang dengan keahlian dan pengalaman di bidang yang relevan, dan menghargai orang-orang yang memiliki ide, kemampuan untuk menyampaikannya secara persuasif, dan dorongan serta keterampilan untuk melihat ide-ide tersebut diadopsi. Kami bangga dengan reputasi Komnas Perempuan yang selalu bertindak dengan integritas dan nilai-nilai kemanusiaan, anti kekerasan dan anti diskriminasi. Kami juga terus mengupayakan keberagaman dan inklusivitas yang lebih baik dalam lingkungan kerja kami.

Apa yang Kami Tawarkan

• Tempat kerja yang menjunjung tinggi keberagaman dan inklusivitas.
• Memperluas pengalaman dalam kerja advokasi Hak Asasi Manusia (HAM) di tingkat nasional maupun internasional melalui pengelolaan program dan analisis kebijakan, termasuk uji materiil dan formal di tingkat Undang-Undang, penyusunan rekomendasi berbasis HAM, serta penguatan koordinasi dan jejaring dengan pemangku kebijakan dan masyarakat sipil untuk mendorong tindak lanjut rekomendasi HAM, penghapusan kekerasan terhadap perempuan, dan pemajuan hak asasi perempuan.
• Kesempatan untuk bekerja dengan para Perempuan Pembela Hak Asasi Manusia (PPHAM)/Woman Human Rights Defenders (WHRD) yang berintegritas, cerdas, visioner, dan berpengalaman yang akan mendorong dan mendukung Anda untuk mengembangkan minat dan keahlian Anda serta mencapai tujuan Komnas Perempuan bersama-sama.

Cara Melamar

• Kirimkan lamaran Anda secara daring (online) melalui halaman https://forms.gle/uqjBn2V4uizZCCpj9 paling lambat Jumat, 25 September 2026 pukul 23.59 WIB (waktu Jakarta). Sebagai bagian dari lamaran ini, Anda perlu menyelesaikan lamaran daring yang mencakup esai tidak lebih dari 500 kata yang memberi tahu kami bagaimana keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi Anda menjadikan Anda kandidat terbaik untuk posisi ini.
• Beri tahu kami mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut. Kami ingin tahu mengapa Anda ingin bekerja di Komnas Perempuan, mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut, apa yang dapat Anda tawarkan kepada kami, dan bagaimana keterampilan, pengetahuan, pengalaman, dan kualifikasi Anda berpengaruh untuk peran tersebut. Singkatnya – mengapa kami harus mempekerjakan Anda?
• Usahakan untuk tidak menduplikasi informasi yang sudah ada dalam ringkasan pekerjaan dalam laman ini, tetapi soroti contoh atau pencapaian spesifik yang akan menunjukkan kemampuan Anda dalam menjalankan peran tersebut.
• Kami hanya akan memproses lamaran yang dikirimkan melalui tautan form lamaran daring yang disebutkan. Lamaran yang dikirimkan melalui prosedur lain tidak akan diproses.

DESKRIPSI JABATAN

UNIT KERJA : DIVISI ADVOKASI INTERNASIONAL

KODE : 17-PO.TPA-AI-2026

NAMA JABATAN : TENAGA PENDUKUNG ADMINISTRASI – PENDOKUMENTASIAN

MELAPOR LANGSUNG KEPADA : ASISTEN KOORDINATOR BAGIAN PENGAWALAN REKOMENDASI HAK ASASI MANUSIA

RENTANG TANGGUNG JAWAB STAF : TIDAK ADA

Tentang Divisi Advokasi Internasional

Divisi Advokasi Internasional memiliki tugas pokok sebagai berikut:

1. Memimpin penyusunan dan penyampaian laporan internasional Komnas Perempuan kepada berbagai mandat dan mekanisme HAM internasional, sesuai dengan siklus dan tenggat waktu masing-masing mekanisme;
2. Mendorong pemerintah, lembaga legislatif & yudikatif, serta organisasi-organisasi masyarakat untuk mengimplementasikan konvensi internasional yang telah diratifikasi, khususnya konvensi yang pelaksanaannya masih stagnan, melalui sosialisasi, penyusunan laporan tematik, pengembangan indeks pemenuhan kewajiban, analisis tematik, serta partisipasi aktif dalam sidang-sidang HAM internasional;
3. Melakukan advokasi ratifikasi terhadap instrumen internasional yang relevan dengan pemenuhan hak perempuan korban, serta memastikan pemenuhan kewajiban negara dalam berbagai platform global terkait HAM perempuan;
4. Merespons isu dan kasus berdimensi internasional yang berkaitan dengan mandat Komnas Perempuan, termasuk melalui koordinasi nasional, regional, dan internasional dalam semangat solidaritas global;
5. Memastikan kerja dan capaian Komnas Perempuan dikenal secara global, antara lain melalui publikasi laporan, partisipasi dalam forum daring dan luring, serta penguatan visibilitas lembaga melalui kanal komunikasi global;
6. Menguatkan jejaring kerja sama regional dan internasional untuk memperluas pengaruh advokasi dan memperkuat pelaksanaan mandat Komnas Perempuan di tingkat nasional dan global; dan
7. Memetakan forum-forum internasional dan regional yang strategis untuk diintervensi oleh Komnas Perempuan, serta memberikan rekomendasi bentuk intervensi yang tepat dalam rangka memperkuat posisi lembaga dan agenda HAM perempuan di ruang global.

Tentang Jabatan Ini

Tenaga Pendukung Administrasi – Pendokumentasian pada Divisi Advokasi Internasional Komnas Perempuan memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran pelaksanaan program dan kegiatan melalui pengelolaan administrasi dan pendokumentasian yang tertib, sistematis, dan akuntabel. Dukungan tersebut mencakup pengelolaan administrasi kegiatan, pengarsipan dan pendokumentasian dokumen, koordinasi administratif dengan mitra, serta dukungan dalam pengelolaan website Komnas Perempuan berbahasa Inggris, termasuk pembaruan dan penataan konten, koordinasi proses publikasi, pengelolaan dokumen dan bahan pendukung, serta pengaturan alur informasi, guna memastikan seluruh proses administrasi, pendokumentasian, dan publikasi berjalan secara efektif, konsisten, terstruktur, dan sesuai dengan kebutuhan komunikasi pada tingkat internasional.

Uraian Tugas Jabatan Ini

1. Dukungan Administrasi Program dan Kegiatan
   1. Membantu persiapan administrasi kegiatan (rapat, FGD, pelatihan, konsultasi, dan kegiatan lainnya).
   2. Menyusun dan mengelola administrasi kegiatan, termasuk surat-menyurat, daftar hadir, notulen, dan dokumen pendukung lainnya.
   3. Melakukan pengarsipan dokumen kegiatan secara fisik maupun digital.
   4. Membantu koordinasi administratif dengan narasumber, mitra, dan pihak terkait.
   5. Memastikan kelengkapan dokumen administrasi sesuai kebutuhan pelaporan program.
2. Pengelolaan Dokumen
   1. Menata dan memperbarui sistem pengarsipan dokumen Divisi Advokasi Internasional.
   2. Mengelola penyimpanan dokumen pada sistem berbasis cloud atau media penyimpanan internal.
   3. Membantu penyusunan dokumen administratif yang diperlukan oleh divisi.
3. Dukungan Pengelolaan Website Bahasa Inggris
   1. Mengunggah, mengelola dan memperbarui konten website sesuai arahan tim.
   2. Berkoordinasi dengan penulis, editor, atau tim komunikasi terkait proses publikasi.
   3. Memastikan kelengkapan administrasi publikasi dan dokumentasi konten website.
   4. Membantu monitoring pembaruan konten website secara berkala.
   5. Mendukung administrasi teknis sederhana dalam pengelolaan website.
4. Dukungan Administratif Lainnya
   1. Membantu pengelolaan korespondensi melalui email.
   2. Membantu penyusunan jadwal dan agenda kegiatan.
   3. Melaksanakan tugas administratif lain yang mendukung pelaksanaan program Divisi Advokasi Internasional.

Kualifikasi/Pengalaman/Pengetahuan/Keterampilan yang Dipersyaratkan

1. Minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Hubungan Internasional, Ilmu Sosial, Komunikasi, atau bidang lain yang relevan.
2. Memahami administrasi perkantoran dan pengelolaan dokumen.
3. Memahami dasar-dasar pengelolaan website berbasis CMS (misalnya WordPress) menjadi nilai tambah.
4. Fluent in English, baik lisan maupun tulisan.
5. Mampu menyusun surat, notulen, dan dokumen administrasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
6. Memiliki kemampuan pengelolaan alur informasi (information management) dan pengarsipan dokumen yang sistematis.
7. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar).
8. Mampu mengelola email dan koordinasi administrasi secara profesional.
9. Memiliki kemampuan dasar mengelola konten website/CMS.
10. Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak dokumen secara bersamaan.
11. Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik.
12. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
13. Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan memenuhi tenggat waktu.
14. Memiliki pengalaman bekerja di organisasi masyarakat sipil, organisasi intra kampus, lembaga HAM, atau organisasi internasional menjadi nilai tambah.
15. Memahami alur administrasi kegiatan dan pengelolaan keuangan negara (APBN) menjadi nilai tambah.
16. Memiliki pengalaman mengelola website atau publikasi digital, dan mengolah dokumen berbahasa inggris menjadi nilai tambah.
17. Memahami isu hak asasi manusia, gender, dan advokasi internasional menjadi nilai tambah.

Kontak

Semua pertanyaan yang berkaitan dengan lamaran pekerjaan harus ditujukan ke Bagian Rekrutmen Komnas Perempuan melalui email rekrutmen@komnasperempuan.go.id

Tidak ada pertanyaan melalui telepon yang akan diterima dan hanya pelamar yang terpilih yang akan dihubungi. Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah pegawai Komisi Nasional Anti Kekerasan terhadap Perempuan (Komnas Perempuan) terikat untuk mematuhi Kode Etik Komnas Perempuan dan prinsip-prinsip Anti Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dalam hal kinerja dan standar perilaku berkaitan dengan proses rekrutmen dan seleksi yang sedang dilaksanakan ini. Setiap tindakan pelamar yang mengarah pada terjadinya KKN dengan pegawai di Komnas Perempuan untuk mendapatkan posisi ini, dengat tegas Komnas Perempuan akan membatalkan lamaran Anda.