Informasi Rekrutmen dan Seleksi Eksternal Tenaga Pendukung Administrasi - Pengelolaan Arsip

Kode            :    04-PO.TPA-UMUM-2026

Level            :    Pegawai Operasional – Tenaga Pendukung Administrasi

Unit Kerja   :    Bidang Umum

Status           :    Kontrak 1 (satu) tahun

Rekrutmen  :    Eksternal

Kandidat Ideal

Kami mencari kandidat ideal yang memiliki kualifikasi dan keterampilan yang dibutuhkan sebagaimana dijelaskan dalam deskripsi posisi terlampir.

Siapa Kami

Kami di Komnas Perempuan adalah tim yang termotivasi dan profesional dengan berbagai kualifikasi dan latar belakang. Kami menyambut orang-orang dengan keahlian dan pengalaman di bidang yang relevan, dan menghargai orang-orang yang memiliki ide, kemampuan untuk menyampaikannya secara persuasif, dan dorongan serta keterampilan untuk melihat ide-ide tersebut diadopsi. Kami bangga dengan reputasi Komnas Perempuan yang selalu bertindak dengan integritas dan nilai-nilai kemanusiaan, anti kekerasan dan anti diskriminasi. Kami juga terus mengupayakan keberagaman dan inklusivitas yang lebih baik dalam lingkungan kerja kami.

Apa yang Kami Tawarkan

• Lingkungan kerja yang menjunjung tinggi keberagaman dan inklusivitas.
• Pengalaman bekerja dalam tim yang profesional dan kolaboratif di Bagian Pengelolaan Arsip, dengan ruang untuk mengembangkan keterampilan di bidang kearsipan, administrasi, dan pengelolaan informasi kelembagaan.
• Kesempatan untuk bekerja dengan para Perempuan Pembela Hak Asasi Manusia (PPHAM)/ Woman Human Rights Defenders (WHRD) yang berintegritas, cerdas, visioner, dan berpengalaman yang akan mendorong dan mendukung Anda untuk mengembangkan minat dan keahlian Anda serta mencapai tujuan Komnas Perempuan bersama-sama.

Tentang Bidang Umum

Bidang Umum mempunyai tugas mempunyai tugas penyiapan bahan perumusan kebijakan, perencanaan, pengendalian, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pelayanan umum yang meliputi pengadaan barang dan jasa, pengelolaan kerumahtanggaan, ketatausahaan, serta pengelolaan dan pemeliharaan aset dalam rangka mendukung pelaksanaan program dan tugas-tugas Komnas Perempuan secara efektif, efisien, akuntabel, aman, berkelanjutan, dan berlandaskan prinsip organisasi yang inklusif.

Tugas-tugas pokok Bidang Umum meliputi:

1. Menyiapkan rumusan kebijakan, perencanaan, pengendalian, evaluasi, pelaksanaan administrasi, pengamanan kegiatan, pengembangan sistem, prosedur operasi baku dan metode kerja dalam pelaksanaan tugas Bidang Umum;
2. Melakukan pengadaan barang dan jasa, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, guna menjamin ketersediaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan Komnas Perempuan;
3. Mengelola urusan kerumahtanggaan, termasuk pemeliharaan gedung, kendaraan dinas, fasilitas kantor, serta kebutuhan logistik lainnya agar tercipta lingkungan kerja yang aman, tertib, dan nyaman;
4. Melakukan penatausahaan dan administrasi perkantoran, meliputi pengelolaan surat-menyurat, kearsipan, layanan umum, dan dokumentasi agar tertib administrasi terjaga;
5. Melakukan koordinasi dan fasilitasi kebutuhan operasional antar bidang/unit kerja di lingkungan Komnas Perempuan dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan program, kegiatan, dan layanan kelembagaan;
6. Melakukan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan pelayanan umum, untuk memastikan seluruh proses berjalan sesuai standar dan mendukung pencapaian tujuan organisasi;
7. Menyelenggarakan tugas pengamanan kegiatan dan aset kelembagaan, guna menjamin kelancaran operasional dan perlindungan sumber daya Komnas Perempuan;
8. Melakukan tugas pemeliharaan dan perawatan aset, meliputi inventarisasi, pencatatan, pengawasan, serta pengamanan aset milik Komnas Perempuan untuk menjamin tertib administrasi dan optimalisasi pemanfaatannya; dan
9. Mengembangkan sistem dan prosedur, serta metode kerja di Bidang Umum guna mewujudkan tata kelola kelembagaan yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.

Tentang Jabatan Ini

Tenaga Pendukung Administrasi – Pengeloaan Arsip di Komnas Perempuan memegang peran penting dalam mendukung penyelenggaraan tata kelola kearsipan lembaga yang tertib, aman, sistematis, dan akuntabel, baik untuk arsip fisik maupun digital, melalui fungsi perencanaan, pengelolaan, layanan, dan pengendalian arsip.

Uraian Tugas Jabatan Ini

1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja (work plan) kearsipan, termasuk kebutuhan instrumen dan kegiatan pengelolaan arsip, untuk periode bulanan, triwulanan, semester, dan tahunan.
2. Memberikan masukan teknis dalam penyusunan dan penyempurnaan SOP kearsipan.
3. Melaksanakan pengelolaan arsip dinamis dan statis yang meliputi klasifikasi, pemberkasan, penataan, dan penyusunan daftar arsip inaktif sesuai kaidah kearsipan.
4. Melakukan pendampingan kepada unit kerja dalam penyusunan daftar arsip aktif dan proses pemberkasan dokumen.'
5. Melaksanakan penyimpanan arsip pada ruang penyimpanan khusus, melakukan alih media (digitalisasi arsip), serta melakukan perawatan dan restorasi arsip fisik untuk mencegah kerusakan.
6. Menyusun usulan penyusutan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan/atau ketentuan penyusutan di luar JRA sesuai prosedur yang berlaku.
7. Melakukan penilaian dan verifikasi arsip serta menyusun daftar arsip yang akan dimusnahkan atau diserahkan kepada lembaga kearsipan.
8. Melaksanakan proses pemusnahan arsip sesuai prosedur, persetujuan, dan ketentuan peraturan perundang-undangan.
9. Memberikan layanan peminjaman dan penggunaan arsip secara cepat, tepat, dan terdokumentasi.
10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan dan hasil kerja kearsipan secara berkala kepada atasan sebagai bahan monitoring dan evaluasi.
11. Mendukung pelaksanaan kegiatan internal Bidang Umum yang berkaitan dengan administrasi dan pengelolaan dokumen.
12. Membantu pelaksanaan kegiatan ad hoc (insidental) dan tugas lintas unit kerja di lingkungan Komnas Perempuan sesuai penugasan.

Kualifikasi/Pengalaman/Pengetahuan/Keterampilan yang Dipersyaratkan

Kualifikasi Utama

1. Pendidikan minimal lulusan D3 Ilmu Kearsipan atau bidang relevan lainnya.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang kearsipan atau pengelolaan dokumen.
3. Memahami prinsip dan praktik pengelolaan arsip dinamis dan statis.
4. Menguasai penggunaan instrumen kearsipan (klasifikasi, daftar arsip, register, retensi arsip, dll.).
5. Menguasai pengelolaan arsip fisik/kertas secara tertib dan sistematis.
6. Memahami dan mampu melakukan digitalisasi arsip (alih media).
7. Memahami konsep dan praktik arsip elektronik serta sistem kearsipan digital.
8. Terampil menggunakan aplikasi perkantoran dan teknologi informasi pendukung pengelolaan arsip.
9. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia, baik lisan maupun tulisan.

Nilai Tambah

1. Memahami tata kelola arsip di lingkungan instansi pemerintah/lembaga negara.
2. Pernah terlibat dalam penataan arsip, pemindahan arsip, atau serah terima arsip.
3. Memahami dasar kebijakan dan regulasi kearsipan nasional.

Kompetensi Personal

1. Memiliki kemampuan berpikir sistematis dan analitis.
2. Teliti, rapi, dan tertib dalam pengelolaan dokumen.
3. Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
4. Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
5. Mampu berkoordinasi lintas unit kerja.
6. Memiliki sensitivitas terhadap isu hak asasi manusia perempuan dan kesetaraan gender.

Cara Melamar

• Kirimkan lamaran Anda secara daring (online) melalui halaman https://forms.gle/BhFicSsVpfJuYCJbA paling lambat Jumat, 17 April 2026 pukul 17.00 WIB (waktu Jakarta). Sebagai bagian dari lamaran ini, Anda perlu menyelesaikan lamaran daring yang mencakup esai tidak lebih dari 500 kata yang memberi tahu kami bagaimana keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi Anda menjadikan Anda kandidat terbaik untuk posisi ini. 
• Beri tahu kami mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut. Kami ingin tahu mengapa Anda ingin bekerja di Komnas Perempuan, mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut, apa yang dapat Anda tawarkan kepada kami, dan bagaimana keterampilan, pengetahuan, pengalaman, dan kualifikasi Anda berpengaruh untuk peran tersebut. Singkatnya – mengapa kami harus mempekerjakan Anda.
• Usahakan untuk tidak menduplikasi informasi yang sudah ada dalam ringkasan pekerjaan dalam laman ini, tetapi soroti contoh atau pencapaian spesifik yang akan menunjukkan kemampuan Anda dalam menjalankan peran tersebut.
• Kami hanya akan memproses lamaran yang dikirimkan melalui tautan form lamaran daring yang disebutkan. Lamaran yang dikirimkan melalui prosedur lain tidak akan diproses.

Kontak

Semua pertanyaan yang berkaitan dengan lamaran pekerjaan harus ditujukan ke Bagian Rekrutmen Komnas Perempuan melalui email rekrutmen@komnasperempuan.go.id

Tidak ada pertanyaan melalui telepon yang akan diterima dan hanya pelamar yang terpilih yang akan dihubungi. Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah pegawai Komisi Nasional Anti Kekerasan terhadap Perempuan (Komnas Perempuan) terikat untuk mematuhi Kode Etik Komnas Perempuan dan prinsip-prinsip Anti Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dalam hal kinerja dan standar perilaku berkaitan dengan proses rekrutmen dan seleksi yang sedang dilaksanakan ini. Setiap tindakan pelamar yang mengarah pada terjadinya KKN dengan pegawai di Komnas Perempuan untuk mendapatkan posisi ini, dengat tegas Komnas Perempuan akan membatalkan lamaran Anda.